Ovozli suhbatlarni (huddle) sozlash
Kimlar uchun: ish maydoni administratorlari va tizim administratorlari · Vaqt: taxminan 5 daqiqa
Umumiy maʼlumot
Ovozli suhbat (huddle) — istalgan yozishma ichidagi tezkor ovozli qoʻngʻiroq: kanal, guruh yoki shaxsiy xabar. Yozishmadagi har kim uni bir bosishda boshlaydi, qolganlar bannerdan qoʻshiladi. Suhbatlar faqat ovozli.
Suhbat vaqti kishi-daqiqalarda hisoblanadi: har bir ulangan ishtirokchi hisobga olinadi. 3 kishilik 10 daqiqalik suhbat 30 daqiqa sarflaydi. Ish maydoningizda daqiqalarning oylik limiti bor, avtomatik qoidalar esa unutilgan qoʻngʻiroqlarni tugatib, daqiqalar behuda sarflanishining oldini oladi.
Sozlamalar qayerda
- Chap yon panelda Ish maydoni sozlamalarini tanlang.
- Ovozli suhbatlar boʻlimini oching («Modullar» yonida).
- Keraklisini oʻzgartiring va Saqlashni bosing. Saqlandi xabari buni tasdiqlaydi.
Sozlamalar
| Sozlama | Vazifasi | Odatiy qiymat |
|---|---|---|
| Ovozli suhbatlar (yoqish/oʻchirish) | Barcha yozishmalarda «Ovozli suhbat» tugmasini koʻrsatadi yoki yashiradi. | Yoqilgan |
| Kim ovozli suhbat boshlay oladi | Hamma yoki Tanlangan rollar. Yozishmadagi har kim har doim qoʻshila oladi, administratorlar esa har doim boshlay oladi. | Hamma |
| Bitta suhbatdagi odamlar | 2 dan 50 gacha. Suhbat toʻlganda «Qoʻshilish» va «Taklif qilish» oʻchiriladi. | 25 |
| Oyiga daqiqalar | Ish maydonining oylik limiti. Har oyning 1-sanasida (ish maydoni vaqt mintaqasi boʻyicha) yangilanadi. Uni maydon ostida koʻrsatilgan tashkilot limitigacha oʻrnatish mumkin. | 20 000 |
| Limit tugaganda | Keyingi oygacha yangi suhbatlarni toʻxtatish (davom etayotganlari odatdagidek tugaydi) yoki Suhbatlarni oʻchirmaslik, faqat administratorlarni ogohlantirish. | Yangi suhbatlarni toʻxtatish |
| Administratorlarni ogohlantirish | Limitning 80% va 100% ida barcha administratorlarga qoʻngʻiroqcha orqali bildirishnoma va xat — har biri oyiga bir marta. | Ikkalasi yoqilgan |
| Bir kishiga kunlik limit | Ixtiyoriy. Bir kishining kunlik suhbat vaqtini cheklaydi. Limitdan 5 daqiqa oldin ogohlantiriladi, soʻng suhbatdan chiqadi. | Oʻchiq (yoqilganda 60 daqiqa) |
Koʻproq daqiqa kerakmi? (Bulut) Tashkilotingiz limitlarini oshirmoqchi boʻlsangiz, yordam xizmatiga murojaat yarating: Ish maydoni sozlamalari → Yordam xizmati → Yangi murojaat yoki limit maydoni ostidagi Murojaat yaratish havolasi. Yuqori limit obuna toʻlovingizga qoʻshimcha xarajat qoʻshishi mumkin.
Avtomatik qoidalar
Unutilgan qoʻngʻiroqlar daqiqa sarflamasligi uchun bu qoidalar barcha suhbatlarga qoʻllanadi. Avval odam ogohlantirish koʻradi, server esa har daqiqada xuddi shu qoidalarni qoʻllaydi — shuning uchun yopilgan noutbuk yoki qotib qolgan varaq qoʻngʻiroqni ochiq qoldirmaydi.
| Holat | Nima boʻladi |
|---|---|
| Suhbatda yolgʻiz | 1 daqiqadan soʻng: Bu yerda faqat siz qoldingiz. 2 daqiqadan soʻng suhbat tugaydi. |
| Hech kim gapirmayapti | 5 daqiqalik jimlikdan soʻng: Hali shu yerdamisiz? va 60 soniyalik hisob, soʻng suhbat tugaydi. |
| Mikrofon oʻchiq, ilova orqa fonda | 30 daqiqadan soʻng soʻrov, keyin shu kishi chiqadi. Qolganlar qoladi. |
| Aloqa uzildi (noutbuk yopildi, Wi-Fi yoʻq) | Taxminan 30 soniyadan soʻng uziladi. |
| Uzoq suhbat | 55-daqiqada ogohlantirish, 61-daqiqada tugaydi. Yangisini boshlash mumkin. |
| Boʻsh suhbat | Oxirgi kishi chiqishi bilan tugaydi. |
| Ikkinchi suhbat yoki boshqa qurilma | Bir kishiga bitta suhbat va bitta qurilma: boshqa joydan qoʻshilish oldingi ulanishni almashtiradi. |
| Ishda emas | Ishda emas deb belgilanganlarni taklif qilib boʻlmaydi, ular qoʻshila olmaydi va suhbatdan chiqadi. |
Lokal oʻrnatmalar (on-premise)
Oʻz serveringizda ovozli suhbatlar Digital Workspace bilan birga keladigan audio server orqali ishlaydi, shuning uchun ovoz tarmogʻingizdan chiqmaydi, daqiqalik toʻlov yoʻq va tashkilot limiti ham yoʻq — oʻzingizga qulay oylik limitni oʻrnating. Server qadamlari (tarmoq ekranidagi portlar, audio serverni yoqish, sinov qoʻngʻirogʻi) On-premise administrator qoʻllanmasidagi "Oʻz serveringizda ovozli suhbatlarni yoqish" maqolasida yoritilgan.
Xodimlar boʻyicha foydalanish
«Ovozli suhbatlar» boʻlimi pastida tanlangan oy boʻyicha foydalanish koʻrsatiladi:
- limitga nisbatan sarflangan daqiqalar, 80% ogohlantirish belgisi bilan
- jami: suhbatlar, qatnashganlar, oʻrtacha davomiylik va avtomatik tugatilgan suhbatlar soni
- xodimlar jadvali: boʻlim, daqiqalar, suhbatlar, oʻrtacha davomiylik, avtomatik tugatilganlar va eng band kun
Oldingi oylarni koʻrish uchun Oyni tanlang, xodimni qidiruv orqali toping yoki jadvalni CSV eksport bilan yuklab oling.
Jamoangiz suhbatlardan qanday foydalanadi
- Xabarlarda yozishmani oching va sarlavhadagi Ovozli suhbatni bosing. Birinchi marta brauzer mikrofonga ruxsat soʻraydi — Ruxsat berishni tanlang.
- Qolganlar yashil banner — Ovozli suhbat · ismlar · daqiqalar va Qoʻshilish tugmasini, roʻyxatda esa yozishma yonida ishtirokchilar soni bilan quloqchin belgisini koʻradi.
- Suhbat davomida har qanday sahifada ekran pastida panel qoladi: Mikrofonni oʻchirish, Taklif qilish, yozishmaga qaytish va Chiqish.
- Taklif qilish shu ish maydonidagi hamkasblarga 30 soniya qoʻngʻiroq qiladi, yozishmada boʻlmaganlarga ham (ular faqat suhbatga qoʻshiladi va yozishmalar tarixini koʻrmaydi). Oʻtkazib yuborilgan taklif ularning qoʻngʻiroqchasida chiqadi.
Muammolarni hal qilish
| Xabar | Yechim |
|---|---|
| Suhbatga qoʻshilib boʻlmadi. Brauzer mikrofoningizdan foydalana olishini tekshiring… | Brauzerning sayt sozlamalarida (manzil satridagi qulf belgisi) mikrofonga ruxsat bering va qayta urining. |
| Ovozni yoqish uchun bosing | Brauzer bosilmaguncha ovozni bloklagan. Suhbat panelidagi tugmani bosing. |
| Shu oy ovozli suhbat daqiqalari tugadi… | 1-sanadagi yangilanishni kuting, limitni tashkilot limitigacha oshiring yoki yuqoriroq limit uchun murojaat yarating. |
| Bu suhbat toʻldi. | Bitta suhbatdagi odamlarni oshiring (50 gacha) yoki alohida suhbat boshlang. |
| Rolingiz ovozli suhbat boshlashga ruxsat bermaydi… | Xodim rolini Kim ovozli suhbat boshlay oladi roʻyxatiga qoʻshing yoki u boshqalar boshlagan suhbatga qoʻshilsin. |
| Bu tashkilotingiz limitidan yuqori… | Kichikroq limit kiriting yoki tashkilot limitini oshirish uchun murojaat yarating. |
Bu maqolalar yangilangandan soʻng oʻz serveringizdagi Bilimlar bazasida ham mavjud.